Executive Assistant

  • Company: Frontier Economics
  • Job Location: Cologne - Germany
  • Date: April 18, 2019 17:32
  • Employment Type: permanent
  • Experience: senior
  • Job Functions:

    Administrative, Consulting, Writing / Editing

Job summary

EXECUTIVE ASSISTANT
(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit >75%

Sie haben immer ein Lächeln auf Lager, lösen gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig und bewahren auch in stürmischen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie, als „Allrounder“, genau der/die Richtige um unser Assistenzteam zu koordinieren und zu unterstützen.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Sie übernehmen mit Kreativität und Eigeninitiative vielfältige Assistenzaufgaben und unterstützen das Senior Management sowie unsere Consultants in Köln und Berlin. Dazu zählt u.a.:

 Koordination des Teams – Sie koordinieren das Assistenzteam in Köln u.a. durch regelmäßige Meetings und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf und eine fristgerechte Bearbeitung der Aufgaben
 Projektadministration – Sie unterstützen die Projektteams u.a. mit Angebotserstellung, Vertragsmanagement, Rechnungsstellung, Finalisierung von Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache (inkl. Erstellen von Graphiken, Rechtschreibprüfung, Übersetzungen, Formatierung etc.)
 Organisation von Meetings/Events – Sie organisieren komplexe interne und externe Meetings und Events
 Kommunikation und Korrespondenz – Sie haben Kontakt mit unseren internationalen Kunden und repräsentieren somit unser Unternehmen nach außen
 Sekretariats- und Officemanagement – Sie stellen eine Schnittstelle zu Abteilungen wie Buchhaltung, Personalwesen, Recruitment und IT dar. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam mit Terminplanung, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung sowie mit diversen Empfangs- und Büroaufgaben
 Organisation interner Prozesse – Sie nehmen je nach Interessensschwerpunkt an internen „Remits“ teil und sind dadurch in vielfältige Themen (büroübergreifend) eingebunden

Damit überzeugen Sie uns:

 Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
 Sie bringen fundierte Berufserfahrung als Assistenz in ähnlicher Position bzw. im Dienstleistungsumfeld mit
 Einwandfreies Deutsch und sehr gutes Englisch sind für Sie selbstverständlich
 Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) runden Ihr Profil ab
 Sie haben Freude an einem dynamischen Umfeld mit einer Vielzahl an Aufgaben
 Sie sind kommunikationsstark und ein guter Teamplayer
 Sie sind eine aufgeweckte, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollen organisatorischen Fähigkeiten und „Hands-on“-Mentalität
 Sie sind flexibel, eigenständig und belastbar

Das erwartet Sie:

 Eine Position in einem dynamischen und internationalen Team
 Ein breites Betätigungsfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben
 Ein innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
 Ein modernes Büro und entspannte Teamatmosphäre
 Geregelte Arbeitszeiten / Work-Life-Balance
 Regelmäßige Teilnahme an firmenweiten Events in London und anderen europäischen Städten

Das bieten wir Ihnen:

 28 Urlaubstage plus Ehrenamtstag (zusätzlicher Urlaubstag, um einen wohltätigen Zweck zu unterstützen)
 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 Laptop und Smartphone
 Attraktive Vergütung (Gehalt + Bonus)

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung in englischer Sprache mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte nutzen Sie hierfür das Online-Portal unserer Webseite https://www.frontier-economics.com/uk/en/careers/vacancies-and-apply/.

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